Jaarverslag bestuur vvMadjoe seizoen 2008-2009

Het bestuur bestond het seizoen 2008-2009 uit Ruud Brinkkemper (voorzitter), Els Boon (secretaris), Jolanda Lucas (penningmeester), Otto Laan (vertegenwoordiger technische commissie), Margret van Leeuwen (vertegenwoordiger jeugdcommissie), Jan Swier (vertegenwoordiger sponsorcommissie) en Jeroen Kor (PR-zaken). Jeroen stopte halverwege het seizoen. Sander Volgers was aanwezig bij de laatste vergaderingen van het seizoen (hij gaat Otto opvolgen als voorzitter van de technische commissie). Ook Peter Roelofsen was een aantal keren aanwezig. Dit ter vervanging van Margret, die met zwangerschapsverlof ging.

We hebben als bestuur 9 keer vergaderd bij de bestuursleden thuis. Alle lopende zaken passeerden de revue.

• Het begin van het nieuwe seizoen werd ingeluid met een warming-up party. Bijna alle teams speelde op deze dag een onderlinge oefenwedstrijd of tegen een team van buiten. Het 1e herenteam speelde een 3-kamp voor de nationale beker. Het werd een heel sportieve en gezellige dag met na afloop een feestje bij de Sprong. Boven verwachting kwamen was de deelname groot en werd er, mede dankzij het mooie weer, volop genoten van de barbecue.

• Bij de IK-sportscan die eind seizoen 2007-2008 is gehouden kwamen een aantal zaken naar voren. Een ervan was dat het wenselijk zou zijn een vertrouwenspersoon aan te stellen. Die persoon hebben wij gevonden in Wietske van Dekken. Binnenkort zal zij meer van zich laten horen. Een ander onderwerp was dat de vereniging ten behoeve van bestuur en vrijwilligers tekort schoot in de verzekering. Hierop is gelijk actie ondernomen met het afsluiten van ontbrekende verzekeringen en ook via de gemeente Enkhuizen zijn er nu dekkingen voor o.a. aansprakelijkheid en ongevallen.

• De website voor het bestellen van Madjoe kleding is dit jaar gerealiseerd. Naast kleding kunnen ook trainingspakken en sporttassen met Madjoe-logo worden besteld. Dit in samenwerking met Duijn’s Teamsportware.

• Op 2 januari werd het Nieuwjaarstoernooi gehouden. Dit mixtoernooi voor alle seniorenleden werd op kleine veldjes in de Sprong gehouden. Ongeveer 30 mensen deden hier aan mee. Ondanks de wat geringe opkomst was het toch heel geslaagd.

• Het Hemelvaarttoernooi op 21 mei was ook dit jaar weer een groot succes. Ongeveer 70 teams deden mee. Voor het eerst deed ook de jeugd van het circulatievolleybal mee. Het weer was dit jaar gelukkig geen spelbreker. Iedereen zat heerlijk op het gras te genieten van het weer en het volleybal. De nieuw aangeschafte partytent deed goede dienst voor de catering.

• Op 29 mei werd de vrijwilligersavond gehouden in de Sprong. Van de Oudhollandse spelletjes die stonden opgesteld werd druk gebruik gemaakt. Dit onder het genot van een hapje en een drankje. Tijdens deze avond werd Erna Dijkstra gekozen als vrijwilligster van het jaar.

• In het najaar is er overleg geweest met wethouder Boland over het achterstallige onderhoud van de Sprong, vooral de sanitaire voorzieningen. Dit resulteerde uiteindelijk in revitalisering van de sportzaal. De bovenlaag van de sportvloer werd vervangen. Kleedkamers, douches en toiletten werden voorzien van nieuw sanitair en tegelwerk. De financiële steun kwam hiervoor bij de gemeente Enkhuizen en Stichting de Sprong vandaan. Vele handjes kwamen bij verschillende Madjoe vrijwilligers vandaan, met name Piet Kofman speelde hierin een belangrijke rol. En met de hulp en onder toezicht van Theo Hoogland is de gehele hal van een nieuwe verflaag voorzien. Op moment van het schrijven van dit verslag worden de laatste werkzaamheden aan de vergaderruimte uitgevoerd waarmee Madjoe ook een eigen ruimte heeft voor de commissies om te vergaderen.

• De kantine werd onder aanvoering van de nieuwe voorzitter Kors ook meteen opgeknapt. Alles werd geverfd en ook de vloer werd vervangen. Met dank aan de kantinecommissie en vele vrijwilligers.

• Naast positieve zaken had Madjoe dit jaar te maken met enkele droevige gebeurtenissen. Het overlijden van onze clubgenoten Trijnie Dokkum en Ria Rooker worp een schaduw over dit jaar.

• In de vakantie is de Madjoe website geheel vernieuwd. Het voordeel van de nieuwe site is dat er veel meer ruimte beschikbaar is. Zo is het nu mogelijk dat ieder team zijn eigen pagina kan vullen.

Els, augustus 2009