Beleidsplan 2009-2014

1. Inleiding

Het vorige beleidsplan dateert van 2001 en is geruime tijd van kracht geweest. Enkele jaren geleden ontstond de wens om een nieuw beleidsplan op te stellen. Begin 2008 heeft het bestuur een beleidsscan uit laten voeren in de aanloop naar een nieuw beleidsplan. In de ALV van 2008 is door het bestuur voorgesteld gedurende het seizoen 2008-2009 aan een nieuw beleidsplan te werken en de doelstelling is om op de ALV van 2009 dit aan de leden te kunnen presenteren.
Getracht zal worden om door middel van dit beleidsplan een overzicht te geven van welke doelen en uitgangspunten wij ons als vereniging stellen, resulterend in een aantal beleidsspeerpunten en op welke termijn we die uitgewerkt willen zien. Het moet geen statisch stuk worden, maar dient regelmatig aangepast te worden zodat het als een soort handleiding kan worden gehanteerd.  

2. Algemeen Doel en beleidsuitgangspunten.

In de eerste plaats is Madjoe een vereniging die haar leden de mogelijkheid geeft de volleybal sport te beoefenen op ieder gewenst niveau. Hierbij willen we een aantrekkelijke vereniging zijn om bij te spelen of vrijwilligers werk voor te doen.
Madjoe streeft ernaar met de selectie teams op een zo hoog mogelijk niveau te spelen. Wij zijn een ambitieuze vereniging, maar blijven ook realistisch.
Seizoen 2009-2010 spelen de heren Regiodivisie en de dames Promotieklasse.
Ons doel voor de korte termijn is handhaving voor de heren en een terugkeer van de dames naar de regio divisie. Voor de langere termijn wordt gestreefd om zowel met de heren als de dames terug te kern naar de 2e divisie landelijk.
Een belangrijke voorwaarde om dit doel te bereiken is een sterke jeugdafdeling. Madjoe wil het volleybal in Enkhuizen én in de regio promoten. Als aanbieder van sport hebben wij ook een maatschappelijke functie in de Enkhuizer gemeenschap. Om onze doelen te kunnen bereiken streven wij naar een sterke organisatie, voldoende leden en kader, een sterke financiële positie en goede randvoorwaarden en faciliteiten om onze sport te kunnen beoefenen.

3. Beleidsspeerpunten

Organisatie

Madjoe heeft ruim 300 leden en maakt onderscheid tussen jeugdleden, senioren leden, verenigingsleden en ereleden. Volgens de statuten hebben alle leden stemrecht op de jaarlijkse algemene leden vergadering (ALV). De leden kiezen via de ALV de bestuursleden uit hun gelederen.
Het bestuur bestaat momenteel uit 6 leden; de voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur (DB). Verder bestaat het huidige bestuur uit de voorzitters van de technische commissie, jeugd commissie en sponsorcommissie en een lid PR.
Naast de bovengenoemde commissies kent Madjoe een ledenadministratie, redactiecommissie, kantinecommissie, hemelvaartcommissie, jeugdevenementencommissie en contactpersonen voor koffievolleybal en recreanten.
Het seizoen 2008-2009 is het bestuur begonnen met een PR lid als nieuw extra bestuurslid. Deze functie is helaas na één seizoen alweer vacant. Het bestuur vindt het belangrijk deze functie op zeer korte termijn weer in te vullen.
In het belang van de continuïteit willen we niet afhankelijk zijn van een kleine groep leden die erg veel doen. Er wordt van de leden verwacht dat iedereen zijn steentje bijdraagt. Vele handen maakt licht werk. We streven er dan ook naar om de taken en verantwoordelijkheden zo goed mogelijk te verdelen over meerdere personen.

Financiën

Een sterke financiële positie is één van de belangrijkste voorwaarden om onze doelstellingen te kunnen behalen. Madjoe heeft de afgelopen jaren een behoorlijke Algemene Reserve opgebouwd. In het verleden heeft het besuur bepaald dat bestaand beleid voortgezet moet kunnen worden indien een deel van de  inkomsten ineens wegvalt. De belangrijkste bronnen van inkomsten zijn; contributies, sponsoring, kantine, hemelvaart toernooi, div. evenementen
De belangrijkste uitgaven zijn de zaalhuur en de trainers vergoedingen.
Wat betreft zaalhuur betalen we in Enkhuizen relatief meer (gemiddeld ca 30%) dan andere volleybal verenigingen uit onze regio. De zaalhuur is de laatste 5 jaar met 20% gestegen. Dit blijkt nog eens duidelijk uit een stage opdracht die een  HVA student voor ons in 2009 heeft uitgevoerd. Met de resultaten van dit onderzoek gaan we begin van dit seizoen 2009-2010 naar de gemeente. Doelstelling is een verlaging van de zaalhuur.
De contributies liggen bij Madjoe op een aanvaardbaar peil. We streven ernaar om de contributie zo laag mogelijk te houden om volleybal voor iedereen bereikbaar te houden.
Madjoe is altijd in de gelukkige situatie geweest dat we relatief veel sponsor inkomsten hebben gehad. De sponsorcommissie regelt teamsponsors, bordsponsors, advertentie, “Vrienden van Madjoe” en ballensponsors. Door het wegvallen van een aantal grote sponsors zakken de sponsor inkomsten momenteel met 20-30% weg. Enerzijds zit de economische situatie tegen, anderzijds kunnen we nu wellicht profiteren van de opgeknapte Sprong en de positieve uitstraling die dat met zich mee brengt. We gaan we actief op zoek naar aanvullende sponsor inkomsten. Doelstelling is dat we betreffende sponsoring binnen 3 jaar weer op het niveau zitten van de voorgaande twee seizoenen.
In sporthal de Sprong heeft Madjoe de beschikking over een eigen kantine. De inkomsten die hieruit gegenereerd worden zijn aanzienlijk en dus belangrijk. Tevens heeft de eigen kantine een grote sociale functie binnen de club. In de zomer van 2009 krijgt de kantine een opknapbeurt. Het bestuur streeft er naar om de kantine zo goed mogelijk te laten functioneren om de twee  hiervoor genoemde redenen. Tevens zullen we hierbij een “verantwoord alcohol gebruik” stimuleren.

Jeugd

De Jeugdcommissie van Madjoe voert een actief beleid om jeugdleden te werven en te behouden. Zo is het circulatie volleybal voor de jongste leden een goede manier om het volleyballen op een speelse manier aan te leren.
Een goede jeugd opleiding is belangrijk om onze ambities om met onze jeugd en senioren teams op een zo hoog mogelijk niveau te spelen, waar te kunnen maken.
Minstens zo belangrijk vinden wij het aanbieden van volleybal sport aan een brede groep jeugd leden.
Algemene informatie betreffende de jeugd en het  jeugdplan is terug te vinden in de Madjoe gids en op de website.
Sinds enige jaren spelen bij de jongens en heren enkele teams waarbij de spelers lid zijn van verschillende verenigingen uit de regio; de zogenaamde Streekteams. In de praktijk is dit voor al een samenwerking tussen Madjoe en Simokos. In het seizoen 2008-2009 is er overleg geweest om ook bij de meisjes tot streekteams te komen. Dit overleg heeft nog niet  tot streekteams bij de meisjes/dames geleid. Wel is afgesproken om eerst de organisatie rondom bestaande teams te verbeteren.
Mogelijk worden in het seizoen 2009-2010 weer enkele Zondagstrainingen voor de jeugd georganiseerd.
Het bestuur stelt zich tot doel de werving van jeugdleden, de talentontwikkeling en de breedtesport verder te stimuleren en zal met de JC komend seizoen gaan inventariseren hoe we dit kunnen gaan doen.

Vertrouwens Contact Persoon

Het voorkomen en omgaan met gevallen van seksuele intimidatie binnen een vereniging is een belangrijker wordend punt. Het bestuur is hier rechtstreeks voor verantwoordelijk. De NeVoBo heeft betreffende dit onderwerp veel informatie en opleidingsmogelijkheden beschikbaar. Het is belangrijk een Vertrouwens Contact Persoon (VCP) binnen de vereniging te hebben of op te leiden. De JC heeft vorig seizoen een geschikte kandidaat gevonden en die heeft inmiddels een cursus gevolgd. Vanaf het seizoen 2009-2010 gaan we van start met een VCP binnen de vereniging.

Accommodaties

Madjoe gebruikt meerdere accommodaties om in te spelen en trainen; De Drecht, De Sprong, De Wiekslag en RSG. Wedstrijden worden gespeeld op vrijdagavond in de Drecht en in De Sprong, de selectie teams spelen thuis op zaterdag middag in de Sprong.
Sportzaal de Sprong wordt sinds 1998 beheert door een stichting, welke in directe relatie staat met Madjoe. Bij de oprichting van de stichting zijn statuten opgemaakt, waarin de richtlijnen voor het beheren van de sportzaal en de relatie met Madjoe zijn opgenomen.
De Sprong heeft in de zomer van 2009 de lang naar uitgekeken opknapbeurt gehad. Madjoe heeft in de Sprong nu de beschikking over een kantine èn een vergader ruimte.
De Gemeente Enkhuizen is bezig beleid op te stellen aangaande de toekomst van de binnensport accommodaties in Enkhuizen. Aannemelijk is dat er binnen 5-10 jaar grote veranderingen plaats zullen vinden als  nieuwbouw en verzelfstandiging van de Enkhuizer sportaccommodaties waarbij trends als breedtesport en brede scholen in beeld zullen komen.
Het bestuur zal vanaf begin van dit seizoen initiatieven gaan ondernemen tot actief meepraten en meedenken over de toekomst van onze accommodaties.

Arbitrage

De NeVoBo eist van de verenigingen dat ze voor de hoger spelende teams voldoende scheidsrechters leveren, hierbij wordt een boetesysteem gebruikt.
Madjoe heeft te weinig hogere scheidsrechters en ontvangt hiervoor reeds pittige boetes vanaf  het seizoen 2007-2008.  In de toekomst hangt zelfs uitsluiting van de competitie boven ons hoofd.
De scheidsrechter coördinatie staat onder de verantwoordelijkheid van de TC.
De vereniging scheidsrechter coördinator wijst voor de lagere klassen een scheidsrechter aan uit de eigen vereniging. Voor de hogere klassen wijst de regio aanwijzer een scheidsrechter toe.
De Tc is reeds begonnen met het opzetten van een plan om beginnende en lager fluitende scheidsrechters te rekruteren, begeleiden en verder op te leiden tot R1 en R2 scheidsrechters. Het bestuur ziet het probleem van het scheidsrechter tekort en gaat hier meer aandacht aan schenken. De doelstelling is om het tekort ieder jaar verder terug te dringen en met 3-5 jaar geheel opgelost te hebben.

Beachvolleybal

Het beachvolleybal is populair en zou een leuke uitbreiding zijn van onze club activiteiten. Aanloop van nieuwe leden voor de zaalsport via de beach velden is ook denkelijk. Er ligt momenteel een mogelijkheid om bij het zwembad 2 velden aan te leggen. Het bestuur ziet het  beach volleybal als belangrijke uitbreiding onze club activiteiten. Doelstelling is dat we in de zomer van 2010 over de beach velden te kunnen beschikken. Beheer en organisatie dient daarvoor nog verder uitgewerkt te worden.

Recreanten

In de regio Holland neemt het aantal teams dat competitie speelt ieder jaar af. Eén van de reden is dat veel mensen zich niet willen binden om in teamverband een sport te beoefenen. Madjoe heeft reeds een groep recreanten die op de op de maandag avond trainen. Ook kennen we al langere tijd het koffie volleybal.
Een mogelijke aanvulling zou nog kunnen zijn om volleyballers ook in de avonduren meer mogelijkheden te bieden zonder ‘verplichtingen‘ te komen volleyballen . Hierbij wordt bijvoorbeeld per keer betaald met een strippenkaart systeem.
Het aanbieden van meer recreatief volleybal mogelijkheden past ook in het plaatje van stimulering van breedtesport en zou een aantal positieve invloeden op onze huidige vereniging kunnen hebben. Komend seizoen willen we gaan inventariseren of en hoe we hier een verdere invulling aan kunnen geven.

Boetebeleid

De afgelopen seizoenen krijgen we steeds meer boetes van de bond voor uiteenlopende zaken. Begin seizoen 2009-2010 zal er een aanvoerders bijeenkomst georganiseerd worden om boetes te voor komen. Ook zal duidelijk gemaakt moeten worden dat indien toch boetes binnenkomen, dan zullen deze boetes voor individuele spelers of teams zo mogelijk op de betreffende personen worden verhaald. Het bestuur streeft ernaar om boetes voor het komende seizoen tot een minimum te beperken.

Competitie

In het seizoen 2008-2009 zijn nogal wat wedstrijden verzet wat grote problemen heeft opgeleverd bij onder andere scheidrechter aanwijzing, kantine omzet en extra boetes. Deels is dit te verklaren door een fout in de vakantie planning, deels wellicht door het gemak vd mensen.  Voor de toekomst willen we voorkomen dat er onnodig wedstrijden verzet gaan worden om bovenstaande redenen.

Jaarlijks terugkerende evenementen

Madjoe organiseert jaarlijks het Hemelvaart toernooi, een vrijwilligersavond en iedere vijf jaar een jubileum feest. Iedere twee jaar organiseert de JC een scholentoernooi voor de basisscholen.
Sinds het seizoen 2008-2009 is begonnen met een Warming Up Party en is de Nieuwjaars bijeenkomst weer in ere hersteld.
Er zijn nog een aantal ideeën, eerst zal verder geïnventariseerd moeten worden waar behoefte aan is en wat haalbaar is voordat verdere plannen uitgewerkt worden.

Madjoe Contact Organen

Aan het begin van het jaar komt jaarlijks de Madjoe Gids uit, waarin alle contactinformatie en basis informatie is terug te vinden.
Het clubblad Time Out wordt sinds het seizoen 2008-2009 geprint waardoor de kwaliteit verbeterd is. De kosten zijn hierdoor gestegen. Advertentie inkomsten dekken de uitgaven niet.
De website is met ingang van seizoen 2009-2010 opnieuw opgebouwd. Hierbij is het mogelijk zelf meer kopij te plaatsen.
De redactie van de Time Out gaat de website voorzien van actuele informatie.
Hierbij komt de Time Out komend seizoen 6x uit.
Het bestuur wil de kosten voor de Time Out terug brengen door meer digitaal te gaan doen daar waar dat door de leden ook ondersteund wordt. Komend seizoen willen we peilen onder de leden hoe we hier verder mee om dienen te gaan.

Jubileum 60 jaar

In mei 2010 bestaat Madjoe 60 jaar. Dames 2 is weer gevraagd om (het feest) te organiseren.
De datum is al vast gesteld op 15 mei 2010.
Verdere uitwerking van de precieze invulling en organisatie van het jubileum dient op korte termijn vastgesteld te worden.